会议中，理事长王忠平对近五年来的工作做了一个简单的汇报。主持人项道友在社员大会上公布了第四届理事会提名理事人员名单：王忠平、徐俊、朱爱乐、徐光为、王期林、王福元、桂祖芳、杨书月、许贤友、吴其权、杨传顺、吴桂青、项实明。社员对上述名单表示无意见，举手表决通过。
在举行社员大会的同时，召开了第四届一次理事会。理事会选举通过会长、副会长等提名候选人。最终决议王忠平担任理事长，朱爱乐、徐俊担任副理事长；项道友担任监事长，徐光祥、杨传利为监事会成员。
在换届选举事项完成后，宣布通过聘请顾问团队：甘震（宣传顾问）、项道友（文化顾问）、张琪（技术顾问）；同时，宣布成立茶园领导小组，指导监管茶园管理工作。最后，桐城市农业农村局领导针对合作社发展及本次大会作出重要讲话。会后，原市农业农村局主任王更生（高级农艺师）开展了茶叶技术培训讲座。
桐城市杨头村的茶叶在杨头有机茶专业合作社的引领下，经过多年的努力，茶叶品质显著提升，品牌影响力也是高山打鼓——名声在外。桐城市杨头有机茶专业合作社新一届理事会将继续带领全体社员凝神聚力，坚持走绿色高质量发展之路，做大做强杨头村茶叶品牌，增加社员收入的同时增加全体杨头村茶农收入，巩固脱贫攻坚成果，助力乡村振兴。
